A collaborate and casual-looking team happily work together in a boardroom, confident in their information management.

Gestion efficace et sécurisée des informations de projet

100
des projets réalisés à temps et selon les budgets.

Aperçu du projet

Divers ministères et organismes du gouvernement du Canada ont pour objectif de maintenir, d’accroître et de renouveler les biens d’infrastructures publiques au Canada et dans le monde au moyen de pratiques exemplaires reconnues. Ils doivent réaliser ces projets en respectant les échéances et les budgets prévus. Pour atteindre ces objectifs, les défis à relever sont nombreux : gérer un vaste portefeuille de projets complexes de grande envergure, travailler avec des partenaires de projet qui sont dispersés partout au Canada et dans le monde, faire appel à de nombreux contributeurs ou intervenants au sein des ministères et à de nombreux consultants externes. La sécurité de l’information relative aux projets et de chaque réseau TI interne est une considération primordiale.

Client:
Gouvernement du Canada
Date:
2001 - présent

Défis

La solution privilégiée doit répondre à l’exigence suivante : faire appel à une application sécurisée de partage de fichiers fondée sur le Web qui permet d’assurer le suivi de plusieurs projets à la fois et de gérer les données qui y sont associées afin de permettre aux divers partenaires géographiquement dispersés de collaborer et de partager des informations électroniques cryptées.

Les ministères et organisations doivent aussi respecter l’esprit et la lettre de la Loi sur les langues officielles. Il est donc essentiel que la solution soit entièrement bilingue (français et anglais) et que tous les services connexes, incluant la formation et le soutien technique, soient aussi entièrement bilingues.

La solution : le partage sécurisé de fichiers

La solution d’Oproma pour le partage sécurisé de fichiers démontre son efficacité puisqu’elle dépasse toutes les exigences et les attentes. L’application de collaboration infonuagique sécurisée regroupe employés, partenaires, documents, tâches et conversations dans un seul endroit centralisé qui permet ainsi de partager et échanger des fichiers, de collaborer et de gérer des projets.

L’espace de travail est au cœur de la solution. Les utilisateurs de partout peuvent voir et partager des documents, assigner des tâches, partager un calendrier, discuter de questions diverses, et plus encore. Les parties prenantes au Canada, et dans plus de 50 autres pays dans le monde, peuvent collaborer efficacement et de façon sécuritaire à l’aide d’une application infonuagique disponible 99,9% du temps. La solution infonuagique d’Oproma répond aux normes du gouvernement canadien en matière de protection et de traitement des informations de nature délicate et permet de générer des rapports détaillés extraient de la piste d’audit.

Depuis près de deux décennies, à l’aide des services d’Oproma, les ministères et organisations ont pu gérer et réaliser un vaste portefeuille de projets complexes d’infrastructures, en respectant les échéances et les budgets prévus.

Valeur ajoutée

  • Activation rapide des espaces de travail
  • Nombre illimité d’espaces de travail, d’utilisateurs et d’espace de stockage
  • Disponibilité à 99,9% du temps, de partout
  • Facilité d’utilisation et fiabilité
  • Interface et assistance technique bilingue
  • Site internet de base de connaissances bilingue
  • Gabarits de structure de dossiers personnalisables et déployables
  • Permissions précises d’accès aux dossiers
  • Sécurité avancée des données
  • Confidentialité des renseignements
  • Piste d’audit
  • Service d’archivage des espaces de travail
  • Méthode agile de développement

Communautés d’affaires

Plus de 900 organisations gouvernementales et communautés d’affaires partagent des actifs numériques et collaborent de façon sécuritaire pour des projets à travers le monde.

Voulez-vous questionner notre équipe ?