Gestion sécurisée de nouvelle génération pour les actifs numériques
Révisez, Caviardez, Produisez et Collaborez
Prividox™ permet aux employés, aux équipes et à tous les intervenants de partager, visualiser, caviarder et gérer les actifs d’information à l’aide d’une seule application unifiée.
Gérez, découvrez, révisez et caviardez le contenu. À l’aide de procédés juridiquement rigoureux et défendables, Prividox facilite le traitement des documents électroniques et numérisés. Convertissez rapidement vos fichiers et courriers électroniques en PDF pour les réviser, les caviarder et enfin les produire. Toute la puissance de gestion dont vous avez besoin, tout simplement.
- ^Téléchargements de fichiers volumineux
- ^Gestion des versions
- ^Permissions détaillées
- ^Authentification à deux facteurs (A2F)
- ^ Visualisation des données perfectionnée
- ^ Gestion de multiples espaces de travail
- ^Cryptage des données
- ^Rapports et analytique
Téléversement des fichiers
La mise en route est très simple. Cliquez sur «Téléverser» dans le menu, puis glissez-déposez vos fichiers dans Prividox. La plupart des formats de fichiers sont pris en charge (PDF, Microsoft Office, fichier image, audio et vidéo). Prividox prend aussi en charge et extrait les fichiers PST (Outlook) et les archives (Zip). Les documents versés dans le dossier courant sont immédiatement disponibles pour le travail. Toutes les métadonnées sont automatiquement extraites et indexées.
Conversion automatique
Les fichiers électroniques natifs, incluant Microsoft Office, peuvent être convertis en format PDF directement dans Prividox tout en conservant les métadonnées du document. Pour faire la conversion, il n’y a qu’à téléverser le document puis cliquer sur « Convertir le document ».
Vous pouvez directement convertir les formats .docx, .doc, .xlsx and .pptx sans avoir à utiliser d’application MS Office, de licences MS Office ou de logiciel tiers de code source libre.
Conversion automatique
Les fichiers électroniques natifs, incluant Microsoft Office, peuvent être convertis en format PDF directement dans Prividox tout en conservant les métadonnées du document. Pour faire la conversion, il n’y a qu’à téléverser le document puis cliquer sur « Convertir le document ».
Vous pouvez directement convertir les formats .docx, .doc, .xlsx and .pptx sans avoir à utiliser d’application MS Office, de licences MS Office ou de logiciel tiers de code source libre.
Codage /Marquage
Le volet de codage de Prividox propose les champs standard de codage utilisés dans la révision de documents, comprenant le code objectif, la pertinence, l’importance et les notes.
Les métadonnées de tous les fichiers seront utilisées pour le remplissage des champs de codage objectif. Prividox permet aussi d’entrer manuellement des métadonnées lorsqu’elles sont manquantes.
Il n’y a pas de champ personnalisé ou ajouté par l’utilisateur – c’est la simplicité qui fait en sorte que Prividox est facile à utiliser.
Caviardage et annotation
Conversion automatique des documents de bureau et des courriels en format PDF tout en conservant les métadonnées des documents.
Caviardez et annotez les informations protégées ou de nature délicate dans les documents avant de les produire. Cela signifie que votre équipe peut réviser, caviarder et produire les ensembles de documents à l’aide d’une seule et unique plateforme.
Créez des modèles de rédaction automatisée afin d’exécuter rapidement la rédaction de termes d’un document à l’autre.
Caviardage et annotation
Conversion automatique des documents de bureau et des courriels en format PDF tout en conservant les métadonnées des documents.
Caviardez et annotez les informations protégées ou de nature délicate dans les documents avant de les produire. Cela signifie que votre équipe peut réviser, caviarder et produire les ensembles de documents à l’aide d’une seule et unique plateforme.
Créez des modèles de rédaction automatisée afin d’exécuter rapidement la rédaction de termes d’un document à l’autre.
Produire
Pendant que vous révisez, codez, convertissez et caviardez vos documents, marquez comme «À produire» ceux que vous voudrez produire. Lorsque vous êtes prêt pour la production, sélectionnez simplement « Produire ». Les documents ainsi marqués seront alors exportés dans un fichier en format zip. Il sera accompagné d’un fichier CSV contenant toutes les métadonnées et le codage nécessaires à la préparation de votre dossier de divulgation; et à son échange avec d’autres.
Le fichier CSV contient énormément d’information. Vous voudrez supprimer les champs confidentiels ou non pertinents avant de le partager avec d’autres. Une copie du document de production sera sauvegardée dans Prividox.
Collaborer
Prividox est un dépôt de documents très simple à utiliser. Il vous permet même d’inviter d’autres personnes à votre espace de travail et de leur accorder diverses permissions d’accès (Lire, Modifier, Supprimer) aux documents de votre choix. Vous pouvez ajouter des invités afin de répartir les tâches de codage, assurer la collaboration aux tâches de préparation ou pour faire téléverser de nouveaux documents.
Prividox vous permet de créer de multiples espaces de travail où vous pouvez aisément faire les suivis selon votre rôle d’administrateur ou de simple invité. Une piste d’audit complète est maintenue pour toutes les activités. Son interface facilite la navigation.
Collaborer
Prividox est un dépôt de documents très simple à utiliser. Il vous permet même d’inviter d’autres personnes à votre espace de travail et de leur accorder diverses permissions d’accès (Lire, Modifier, Supprimer) aux documents de votre choix. Vous pouvez ajouter des invités afin de répartir les tâches de codage, assurer la collaboration aux tâches de préparation ou pour faire téléverser de nouveaux documents.
Prividox vous permet de créer de multiples espaces de travail où vous pouvez aisément faire les suivis selon votre rôle d’administrateur ou de simple invité. Une piste d’audit complète est maintenue pour toutes les activités. Son interface facilite la navigation.